Home » Document beheer

Document beheer

DocumentboomDit is de documentboom. In de groene balk staan symbolen waarmee taken kunnen worden uitgevoerd. Deze symbolen worden verderop één voor één behandeld.

Onder de balk met symbolen staat de documentboom. Hier worden alle webpagina's weergegeven. De bovenste pagina's hebben een plusteken, dit betekend dat er subniveau pagina's aanwezig zijn. De hoofdniveau pagina's met de aftakkingen naar onderliggende subniveau pagina's lijken op de stam en takken van een boom.

  

Symbolenbalk

Uitklappen Uitklappen: Alle mappen worden uitgeklapt zodat ook alle subpagina's zichtbaar zijn.
Inklappen Inklappen: Alle uitgeklapte mappen worden ingeklapt zodat de subpagina's niet meer zichtbaar zijn en de documentboom overzichtelijker wordt.
Nieuw document Nieuw document: Hiermee kunt u op het hoofdniveau een nieuwe webpagina maken.
Nieuwe weblink Nieuwe weblink: Hiermee kunt u op het hoofdniveau een nieuwe weblink maken.
Vernieuwen Vernieuwen: De documentenboom wordt vernieuwd waardoor eerder gemaakte wijzigingen zichtbaar worden. Overigens wordt de documentboom meestal automatisch na een actie in de manager vernieuwd. Als men met meerdere gebruikers tegelijkertijd werkt zijn de acties van andere gebruikers niet automatisch zichtbaar.
Sorteren Sorteren: Met deze knop kan de inhoud van de documentboom gesorteerd worden. Zowel oplopend als aflopend kan er gesorteerd worden op:
  • Map
  • Titel van het document
  • ID
  • Menu-index
  • Datum aanmaak
  • Datum wijziging
Prullenbak Prullenbak:Alle verwijderde documenten, rood en doorstreept, kunnen in één keer worden weggegooit. Let op! Deze actie kan niet ongedaan gemaakt worden!
Verberg documentboom Documentboom verbergen: Door de documentboom te verbergen onstaat er meer ruimte om webpagina's te bewerken.
Documentboom tonen Documentboom tonen: De verborgen documentboom kan met deze knop weer worden getoond.

Document status

Webpagina Een webpagina:
Beveiligde pagina Beveiligde pagina:Alleen gebruikers van een bepaalde gebruikersgroep kunnen deze pagina zien.
Folder Folder: Een webpagina met onderliggende pagina's wordt een folder genoemd.
Weblink Weblink: Een link naar bijvoorbeeld een andere website die als een reguliere pagina in het menu wordt getoond.
XML pagina XML pagina: bijvoorbeeld een RSS feed.

 

Rechts-klik menu

Door rechts te klikken op een pagina naam in de documentboom verschijnt een menu zoals hier links is afgebeeld. Dit menu is essentieel om de webpagina's te openen om te bewerken of om informatie van de pagina waar op  u geklikt heeft te bekijken.

Klik met links in de afbeelding om verder te lezen over de werking van de knoppen in dit menu. Enkele knoppen zijn hieronder beschreven.  

Menu
Nieuwe weblink Nieuw document Verplaats document Bewerk document Document overzicht
  • Kopieër document:
    Een kopie van het document met de zelfde instellingen wordt op de zelfde plaats in de documentboom gecreëerd.
  • Verwijder document:
    Het document wordt in de documentboom rood doorstreept en is niet meer op te vragen.
  • Herstel document:
    Het verwijderen van een document kan hier mee ongedaan gemaakt worden.
  • Publiceer document:
    Het document is van af dit moment beschikbaar in de website.
  • Publicatie document ongedaan maken:
    Het document komt niet meer voor in het menu, de sitemap of in de zoekresultaten, het is wel direct met een URL op te vragen.
  • Document voorbeeld:
    Een nieuw browser venster wordt geopend met deze pagina.